Vinciane
de Bergeyck
responsable
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- Médecine
- Informatique

à la BUMP
- BICTEL
aux FUNDP


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BICTEL aux FUNDP

 

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RECHERCHE D'INFORMATIONS
définitions conseils schémas
  Il y a 3 facteurs qui interviennent dans le succès d'une recherche :
  • les sources
  • les outils
  • la méthode

C'est principalement ce dernier que nous allons développer ici.

1 : reformuler la question

Il faut toujours réfléchir à la question et la reformuler. Il ne faut pas hésiter à demander plus de précisions à la personne qui formule la requête.

Il faut comprendre et préciser le sujet :

  • discipline
  • thème
  • période
  • lieu
  • ...

Cela permettra de choisir de façon plus adéquate des outils généralistes tels que des dictionnaires, des encyclopédies, ou des monographies (livres qui traitent d'un sujet) qui aideront à trouver des termes spécifiques à la recherche, ou mots clés.
Certains sont disponibles uniquement dans l'intranet des FUNDP, d'autres sont ouverts à tous sur le web. La BUMP en a sélectionné plusieurs, ainsi que Guillemette Lauters. D'autres répertoires existent encore!

2 : imaginer 3 stratégies de recherche

Avant de foncer tête baissée dans une direction, il faut prendre un crayon et une feuille et imaginer 3 stratégies de recherche différentes. Lorsqu'on les a trouvées, il faut alors évaluer celle qui a le plus de chances de donner le(s) résultat(s) espéré(s).

3 : préparer la recherche privilégiée

On va choisir les mots clés et les outils que l'on va utiliser.

4 : les mots clés ou termes de recherche

Il y a plusieurs types de mots clés :

  • mots primaires ou larges (exemple : nourriture)
  • mots secondaires ou profonds (exemple : tarte, pommes)
  • mots interdits (exemple : computer & Adam, si on recherche la recette d'une tarte aux pommes)

Il y a des mots transparents ou mots vides ou stop words qui ne sont pas pris en compte. Ce sont des mots trop communs.

Exemples : to, the, at, of, I , you,... & le, la, de, des,...

Dans certains cas, on désire utiliser une expression comme terme de recherche. Une partie des outils de recherche le permet. Il suffit de la mettre entre " ".

Exemple : "moteur de recherche"

5 : Conseils pour utiliser les mots clés

Majuscule ou minuscule ?

paris, Paris & PARIS peuvent donner des résultats différents

Lettres accentuées

é, è ê ou e
à ou a
ô ou o
ù ou u
ç ou c

Masculin ou féminin ?

Singulier ou pluriel ?

Infinitif ou verbe conjugué ?

Synonymes

exemple : erbb2, erbb-2, her-2, c erbb-2 / hyperlipidemia, hypercholesterolemia

Ce site pourra peut-être vous aider :
atlas sémantique - dictionnaire bilingue anglais / français

Adjectifs

exemple : heart disease / cardiac disease

Anglais ou américain ?

US British exemples
-e- -ae- anemia / anaemia
hemoglobin / haemoglobin
e- oe- esophagus / oesophagus£
fetus / foetus
estrogen / oestrogen
-o- -ou- tumor / tumour
-z- -s- organize / organise
-l- -ll- counseling / counselling
-f- -ph- sulfur / sulphur
-er -re fiber / fibre

Latin ou anglais ?

vena cava / cava vein

Sous quelle forme est utilisée le nom de l'auteur ?

L'ordre du nom et du prénom peut varier.
Attention aux points et aux espaces.
Un nom peut apparaître avec ou sans les initiales du deuxième prénom.
Les prénoms peuvent figurer en entier.

exemple : RJ Smith, R.J. Smith, R J Smith et Smith R J

6 : Troncature

au début d'un mot : très rarement possible

à la fin d'un mot : pas toujours possible
exemple : cheva$ ou cheva! ou cheva$ -> cheval, chevaux & chevaline

à l'intérieur d'un mot : exemple wom?n -> woman & women

attention aux mots courts qui font partie de mots courants : exemple rat

7 : les thésaurus

C'est pour pallier à ce genre de problèmes que l'on a créé des thésaurus. Ce sont des répertoires de descripteurs avec une hiérarchie. Ils ne contiennent pas de synonymes (cancer et tumeur) et les homographes (pêche et pêche) pour éviter toute ambiguïté. La hiérarchie permet de faire une recherche plus ou moins large.

Il y a des thésaurus pour les bases de données Medline et Inspec.

8 : les opérateurs booléens et de proximité

Les opérateurs boléens :

pour restreindre une recherche 

ET / AND / +

D'après le graphe, cela semble évident!

Ce n'est pas le cas dans le langage courant. Lorsque l'on dit :"je prends une pomme ET une poire", on obtient deux objets! On a donc plus que si l'on formule une seule requête.

SAUF / ET NON / NOT / AND NOT / -

pour élargir une recherche 

OU / OR

D'après le graphe, cela semble évident!

A nouveau, ce n'est pas le cas dans le langage courant. Lorsque l'on dit :"je prends une pomme OU une poire", on obtient un objet! On a donc moins que si l'on formule deux requêtes.

Les opérateurs de proximité

NEAR

Cet opérateur permet de chercher deux mots qui sont soit dans la même phrase, ou dans le même paragraphe,... Ces possibilités varient selon les outils.

within : W/nn

Dans certains cas, il est même possible de préciser le nombre de mots séparant les deux termes. Le "W" signifie l'intervalle et le "nn" spécifie le nombre maximum de mots qu'il peut y avoir entre les 2 termes de recherche.

9 : les outils

La littérature scientifique (version papier ou électronique)

  • livres, encyclopédies
  • syllabi
  • mémoires
  • thèses
  • articles de recherche
  • articles de synthèse "review"
  • bases de données

Internet, plus particulièrement le web

  • répertoires de liens
  • moteurs derecherche
  • métamoteurs de recherche

10 : conseils avant d'utiliser les outils

Il faut lire attentivement le mode d'emploi de l'outil, car il n'y en a pas deux qui utilisent les mêmes règles.

exemples :

- Quelle est la signification de l'espace entre les mots clés :

  • généralement OU
  • parfois ET
  • parfois une expression exacte

- L'ordre des mots a-t-il de l'importance :

  • Paris Dakar peut donner des résultats différents que Dakar Paris!

- L'outil propose-t-il la troncature, l'utilise-t-il d'office?

- L'outil propose-t-il des opérateurs de proximité?

- Peut-on combiner des opérateurs booléens? Si oui, comment?

11 : le silence et le bruit de fond

Dans une recherche idéale, il faudrait obtenir toutes les références pertinentes et uniquement celle-là! Cette situation n'existe pas. On se situe toujours entre deux cas extrêmes :

  • la recherche ne donne pas assez d'articles pertinents
  • la recherche fournit trop d'articles qui ne sont pas appropriés

Dans le premier cas, il y a des articles pertinents qui n'ont pas été mis en évidence, c'est le SILENCE.

Dans le deuxième cas, on obtient des articles qui ne sont pas pertinents, c'est le BRUIT DE FOND.

Cela peut être estimé au travers de deux critères : le rappel (recall) et la précision. Le rappel représente la proportion de références pertinentes trouvées par rapport à l'ensemble des références présentes dans la source interrogée. La précision est la proportion des références pertinentes dans l'ensemble des références trouvées par l'utilisateur dans une source donnée.

Une bonne recherche vise à obtenir un équilibre satisfaisant entre silence et bruit de fond. Pour cela, on peut augmenter ou diminuer le nombre de mots clés, les chercher sous toutes leurs formes, utiliser des opérateurs booléens ou de proximité, chercher dans un nombre plus ou moins grand de sources,...

D'après moi, une recherche n'est jamais exhaustive! Elle est plus ou moins satisfaisante. Cela dépend des sources interrogées, des mots clés utilisés, de la stratégie de recherche suivie et du temps dont on dispose. Il ne faut pas se faire trop d'illusions, une bonne recherche prend BEAUCOUP de temps...

12 : évaluer la qualité de l'information

Tous les documents n'ont pas la même valeur et il faut adopter une attitude critique vis-à-vis de ceux-ci.

Quelques conseils peuvent vous aider :

  • Qui est l'auteur ? Est-il reconnu dans sa discipline, est-il cité dans des articles, peut-on le contacter, fait-il partie d'une institution, peut-on trouver son CV,...
  • Que sait-on à propos de l'institution?
  • Quelle est la nature de la source? monographie, article validé par les pairs, page web,... S'il s'agit d'une page web est-ce une page personnelle, institutionnelle, y a-t-il des liens qui pointent vers cette page, y a-t-il une date,...
  • Y a-t-il une bibliographie (les sources sont-elles citées)?
  • Retrouve-t-on l'information dans d'autres sources

13 : noter les références bibliographiques

Il faut noter :

  • les références bibliographiques
  • l'endroit où on les a trouvées
  • comment on les a trouvées

14 : conseils pour la rédaction

Il faut bien distinguer :

  • les sources primaires d'information
  • des commentaires faits à propos de ces sources qui proviennent de sources d'information secondaires
  • ses opinions personnelles et ses propres commentaires

15 : références

cours suivis

  • "Introduction aux bases de données", Bibliothèque de la Faculté de Médecine de Liège. F. Pasleau, C. Delvenne, N. Quinaux. 1997-1998.
  • Formation à Medline, le 22 février 2002, par Françoise Pasleau, Chef de la Bibliothèque de la Faculte de Médecine de l'Universite de Liège.
  • "Fundamentals of online searching", le 5 mars 2002, par Marie-José De Volder, training co-ordinator SIST, Bd de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles.
  • "workshop STNeasy", le 20 mars 2002, par Marie-José De Volder, training co-ordinator SIST, Bd de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles.
  • "Internet : recherche avancée et outils de veille", le 14 avril, le 15 avril et le 2 juin 2003,par Laurent Bernat, à l'ADBS, 25 rue Claude Tillier, 75012 Paris.
  • "Advanced Database Search Techniques", le 3 mai 2003, par E. Diane Johnson, MLA - San Diego.
  • "L'information biomédicale sur Internet", les 16 et 17 octobre 2003, par Nathalie Verdier et Sandrine Royer-Devaux, à l'ADBS, 25 rue Claude Tillier, 75012 Paris.

livre

  • "Méthodologie documentaire. Comment accéder à la littérature scientifique à l'heure d'Internet", Bernard Pochet, de boeck, 2002. Site compagnon de l'ouvrage http://www.bib.fsagx.ac.be/edudoc/DBU.htm

sites web

 
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